Users — пользователи компании
Раздел Users — таблица всех сотрудников компании.
Раздел Users — таблица всех сотрудников компании. Здесь видно, у кого какая роль, к каким Spaces есть доступ, кто когда заходил последний раз.
Доступен только Owner и Admin. Operator и Buyer раздел Users не видят.
Users — пользователи компании
Когда сюда заходить
Пригласить нового сотрудника
Поменять роль существующему сотруднику при повышении или понижении уровня доступа
Деактивировать сотрудника при увольнении
Проверить, кто к каким Spaces подключён
Регулярный аудит — раз в месяц проверить, не осталось ли старых учётных записей с лишними правами
Поля таблицы
Поле | Что показывает |
Name | Имя пользователя |
Role | Роль на уровне компании |
Spaces | К каким Spaces у пользователя есть доступ |
Last activity | Время последней активности — полезно для аудита |
Joined | Дата присоединения к компании |
Invited by | Кто отправил приглашение |
Actions | Доступные действия — изменить роль, деактивировать. Набор зависит от вашей роли |
Типичные сценарии
Пригласить нового сотрудника
Кнопка Invite user в правом верхнем углу. Пошаговая инструкция — в статье Как пригласить пользователей.
Понять, кто к чему имеет доступ
Отсортируйте таблицу по Role или Spaces. Так быстрее увидеть распределение прав.
Деактивация при увольнении
В строке сотрудника Actions → Deactivate. Сотрудник теряет доступ ко всем разделам — Spaces, Tracker, биллинг.
При увольнении деактивируйте учётную запись сразу, а не откладывайте. Активный доступ бывшего сотрудника — частая причина утечек.
Регулярный аудит
Раз в месяц просматривайте список ролей и их соответствие текущим задачам. Особенно после изменений в команде — повышений, переходов между проектами, увольнений.
Связанное
Эта статья была полезна?